個人情報・特定個人情報の取扱いについて

特定個人情報等の
取扱いについて

当社は、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、下記のとおり本基本方針を定め、徹底を図ります。

　　　

1. 事業者の名称

スバル・インテリジェント・サービス株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いを実施します。

3．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の取扱いにあたり、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に従い、特定個人情報取扱規程等の安全管理措置を設けるものとします。

4．継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び取扱規程等を継続して見直し改善を実施します。

5. ご質問・苦情等に関するお問い合わせ先
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください

【スバル・インテリジェント・サービス株式会社】
窓 口 ：総務部
電話番号 ：０４２２－３３－７２７０

ＥＥＡ*地域のお客様の個人データの取扱いについて

スバル・インテリジェント・サービス株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシーを重視し、一般データ保護規則（General Data Protection Regulation）を含む個人データの取扱いに適用される法令に従ってお客様の個人データを保護することに努めています。当社のEEA地域のお客様の個人データの処理と利用についてお知らせします。

*EEA：欧州連合加盟国及び欧州経済領域(EU、アイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェー)

1.お客様の個人データ

当社が収集、処理及び利用するお客様の個人データは以下の通りです。

1. ① お名前、役職、年齢、ユーザー名、住所、電話番号、電子メールアドレス
2. ② 当社が提供する商品及びサービスに関連する情報
3. ③ お客様がご使用されているインターネットブラウザーのタイプ及び言語、オペレーティングシステム、インターネットプロトコルアドレス、Cookieに関する情報
4. ④ その他、別途定める個人データ

2．お客様の個人データの利用目的

当社は、お客様の個人データを以下の利用目的の範囲内で利用します。

1. ① 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催についてご案内するため
2. ② 当社において取り扱う商品・サービスなどの品質改善、市場分析、企画・開発、販売施策の立案または顧客満足度向上策検討のため、およびこれらの各目的のためにアンケート調査を実施するため
3. ③ 各種のお問合せ・ご要望・ご相談・苦情にお応えするため
4. ④ 当社が受託する業務を履行するため
5. ⑤ 法令、条例及びその他の規則などを遵守するため
6. ⑥ お客様の個人データ取得時に明示または通知した利用目的の範囲内で利用するため

3．お客様の個人データの取扱い

当社は、以下の場合にお客様の個人データを収集、処理及び利用します（以下「取扱い」といいます）。

1. ① お客様が、一つ又は複数の特定の目的のために自己の個人データの取扱いに同意を与えた場合
2. ② お客様が当事者となっている契約の履行のために取扱いが必要な場合、又は契約の締結前のお客様の求めに応じて手続を履践するために取扱いが必要な場合
3. ③ 当社が従うべき法的義務を遵守するために取扱いが必要な場合
4. ④ お客様又は他の方の重大な利益を保護するために取扱いが必要な場合
5. ⑤ 公共の利益または当社に与えられた公的権限の行使のために行われる業務の遂行において取扱いが必要な場合
6. ⑥ 当社または第三者によって追求される正当な利益のために取扱いが必要な場合

4．第三者等による取扱い

1. １）以下の場合に、お客様の個人データを第三者等が取扱うことがあります。
   1. ① 当社は、マーケティング会社やITサービスプロバイダーなどの第三者に当社の業務の一部を委託することがあり、その第三者がお客様の個人データを取扱うことがあります。その場合の第三者によるお客様の個人データの取扱いは、当社の指示のもと第２項のお客様の個人データの利用目的に沿って行います。
   2. ② 当社は、お客様のご要望に迅速かつ柔軟に対応するため、お客様の個人データを当社の代理店・子会社・関係会社が取扱うことがあります。
2. ２）当社は、上記①及び②のいずれの場合においても、当該第三者に第６項の安全管理措置を講じさせるものとします。

5．第三者への開示・提供

当社は、以下の場合にお客様の個人データを第三者に開示することがあります。

1. ① 法令によりお客様の個人データの開示が求められた場合
2. ② その他法令に定めがある場合

6．お客様の個人データの安全管理措置

当社は、お客様の個人データへの不正アクセス、お客様の個人データの紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他お客様の個人データの安全管理のために、技術的、物理的および組織的安全管理措置を適切に講じます。当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他の企業のウェブサイトにおけるお客様の個人データの安全性について一切の責任を負いません。リンク先ウェブサイトでのお客様の個人データの取り扱いについては、当該リンク先ウェブサイトにて確認することもできます。

7．お客様の個人データに関する権利の行使について

お客様は適用される法律の範囲内で、お客様の個人データに関して以下の権利を行使することができます。

1. ① 当社が個人データを収集、処理または利用することに対して異議を唱える権利
2. ② 当社がお客様の個人データを収集する場合に、必要な情報の提供を受ける権利
3. ③ お客様の個人データにアクセスする権利
4. ④ お客様の個人データの訂正を求める権利
5. ⑤ お客様の個人データの削除を求める権利
6. ⑥ お客様の個人データの処理について制限を求める権利
7. ⑦ お客様の個人データのデータポータビリティを求める権利
8. ⑧ お客様が同意をいつでも撤回する権利

お客様が上記の権利のいずれかの行使をご要望される場合は下記までご連絡ください。ご要望については原則として１か月以内にご返答いたします。なお、当社は法令等で許容される範囲内で、お客様のご要望をお断りする場合があります。お客様からのご請求に対する当社の対応にご不満がある場合、又は当社がお客様の個人データを処理する方法について苦情がある場合、データ保護監督当局に苦情を申し立てることができます。

スバル・インテリジェント・サービス株式会社
〒181-8577 東京都三鷹市大沢３－９－６

8．当社のお客様の個人データの取扱いに関するお問合せは、
当社ホームページの“個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ”をご利用ください。

スバル・インテリジェント・サービス株式会社
電 話 0 4 2 2 - 3 3 - 7 2 7 0

当社がお客様の個人データの保護または処理に関するお問い合わせを受け取った場合、 お客様の個人データは、お客様のお問い合わせにお応えする目的でのみで使用致します。

9．お客様の個人データ保持期間

当社が収集したお客様の個人データを保持する期間は以下のいずれかを適用します。

1. ① お客様の個人データの利用目的の範囲内で利用するために必要な期間
2. ② 法令で要求されている期間

10．Cookie

当社のウェブサイトの一部のコンテンツでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、Cookieおよびその他の自動情報収集手段を利用しています。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできますが、Cookieなしでは当社のウェブサイトの特定の機能が動作しない場合があります。
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11．本お知らせの変更

本お知らせに記載されている権利を制限することなく、当社はいつでも本お知らせを変更または更新する権利を留保します。

本お知らせの最終更新日は、2022年4月1日です。

従業員等の個人情報の
取扱いについて

1. 個人情報の利用目的等

（１）利用目的

当社では、従業員等個人情報を、以下の目的で利用します。

1. ① 採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、採用に関連する連絡・お問合せへの対応ため
2. ② 人事考課、配属先（出向・転籍を含む。）の決定、人事雇用管理のため
3. ③ 賃金、賞与、退職金等の決定および支払のため
4. ④ 業務上および緊急時の連絡のため
5. ⑤ 福利厚生のため
6. ⑥ 教育・研修の実施のため
7. ⑦ 健康的な就労状態の確保、労働時間の管理その他従業員等の健康管理のため
8. ⑧ 表彰・懲戒の実施のため
9. ⑨ 社会保険・労働保険関係手続、年金関係手続その他法律上要求される諸手続のため
10. ⑩ 源泉徴収その他租税・公租公課に関する手続のため
11. ⑪ 退職後の従業員等との諸連絡のため
12. ⑫ 前各号のほか、当社の業務遂行および従業員等の雇用管理のため

（２）共同利用

当社は、法２７条５項３号に基づき、次の通り、個人データを共同利用いたします。

【共同利用する個人データの項目】
住所、電話番号、メールアドレス、氏名、生年月日、年齢、性別、職業、勤務・通学先、車検証に記載される情報、各種のお問合せ・ご要望・ご相談・苦情およびこれらの関連情報 なお、人事異動、出向、転籍などに際し、異動先における就業にあたり特段の配慮を要する場合は、当該特段の配慮を必要とする事情も共同利用することがあります。

【共同して利用する者の範囲】
株式会社ＳＵＢＡＲＵ、株式会社ＳＵＢＡＲＵのWEBサイト上に掲載される関係会社および国内ＳＵＢＡＲＵ販売会社ならびにＳＵＢＡＲＵ健康保険組合

【利用する者の利用目的】
各種のお問合せ・ご要望・ご相談・苦情にお応えするほか、当社グループ内における人事管理

【個人データの管理について責任を有する者】
当社

※上記ご案内にかかわらず、当社が、従業員等の皆様から直接書面等（電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報をお預りする場合は、原則としてその都度利用目的を明示し、その目的の範囲内で利用させていただきます。

2. 従業員等 個人情報（保有個人データ）の利用目的の通知 、 開示、 訂正等の ご請求対応

従業員等の皆様がご本人の従業員等個人情報（保有個人データ）に係る利用目的の通知、または従 業員等個人情報（保有個人データ）の開示もしくは訂正等（訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者 への提供の停止）を希望される場合は、所属先または所属していた部署を通じて、総務部にご連絡下 さい。法に則り対応します。

以上

２０２４年５月１日
スバル・インテリジェント
・サービス株式会社